O processo de gestão de um contrato de arrendamento começa antes do arrendamento em si, incluindo a verificação da conclusão dos diagnósticos obrigatórios: DPE (Diagnóstico de Desempenho Energético), diagnóstico de chumbo e ERNMT (Declaração de riscos naturais, mineiros e tecnológicos). Alugar o imóvel é uma das tarefas rotineiras do administrador de imóveis. Isso inclui redigir e publicar anúncios, com fotos tiradas pelo administrador ou fornecidas pelo proprietário. Embora o administrador possa aconselhar sobre a definição do preço do aluguel, a decisão final cabe ao proprietário. Após a publicação dos anúncios, a gestão de um imóvel para arrendamento inclui responder a pedidos de informação de potenciais inquilinos e agendar visitas ao imóvel.
O gestor de arrendamento é o ponto de contacto único que serve de elo entre os potenciais inquilinos e o senhorio. Análise e validação do pedido de aluguel – Para a seleção do futuro inquilino, o agente é responsável por verificar os documentos necessários (comprovante de identidade, comprovante de endereço, comprovante de renda, fiador ), analisar a solvência dos candidatos e, em seguida, validar o dossiê de locação . Contrato de locação e inventário de equipamentos – A gestão do processo de locação também inclui a elaboração do contrato de locação, quaisquer contratos de fiador necessários e a coleta do depósito de segurança para o proprietário. Antes de entregar as chaves, o administrador do imóvel também realizará uma vistoria de entrada com o futuro inquilino presente.